Reisepass des Kindes nach Trennung: Wer darf ihn beantragen und behalten?

Welche vier Fragen müssen getrennte Eltern auseinanderhalten?

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Streit über den Reisepass des Kindes in vier rechtlich verschiedene Ebenen zerlegen sollten. Die Person, die den Pass beantragen darf, muss nicht zwingend die Person sein, die ihn ständig aufbewahrt. Auch die berechtigte Übergabe des Dokuments sagt noch nichts darüber aus, ob eine bestimmte Auslandsreise allein entschieden werden darf.

Der Pass ist ein Reisedokument des Kindes und kein Pfand zwischen den Eltern. Wer ihn im Alltag verwahrt, sollte ihn sicher aufbewahren, seine Gültigkeit überwachen und ihn herausgeben, wenn der andere Elternteil ihn für die rechtmäßige Ausübung von Sorge oder Umgang benötigt. Umgekehrt darf die Herausgabe nicht dazu benutzt werden, eine familienrechtlich unzulässige Reise zu erzwingen.

Ein gültiger Pass ist notwendig, aber weder eine automatische Reiseerlaubnis noch ein Beweis für die alleinige Sorge.

Welches Reisedokument braucht ein Kind seit Abschaffung des Kinderreisepasses?

Seit dem 1. Januar 2024 werden Kinderreisepässe nicht mehr neu ausgestellt, verlängert oder aktualisiert. Ein bereits ausgestellter Kinderreisepass darf grundsätzlich bis zum eingetragenen Ablaufdatum verwendet werden, wenn er gültig ist und der Zielstaat ihn anerkennt. Sie sollten die Anerkennung vor jeder Reise beim Auswärtigen Amt und bei den Behörden des Ziel- und Transitstaates prüfen.

Für Reisen innerhalb der Europäischen Union genügt für deutsche Kinder häufig ein Personalausweis. Für Ziele außerhalb der EU wird regelmäßig ein Reisepass benötigt. Der konkrete Staat kann jedoch zusätzliche Gültigkeitszeiträume, Visa oder Zustimmungserklärungen verlangen. Die Buchungsplattform oder Fluggesellschaft ersetzt keine verbindliche Auskunft der zuständigen Behörden.

Ein regulärer Reisepass für Personen unter 24 Jahren ist höchstens sechs Jahre gültig. Das Dokument kann praktisch schon früher unbrauchbar werden, wenn das Foto das Kind nicht mehr eindeutig erkennen lässt. Eltern sollten deshalb nicht nur das Ablaufdatum, sondern auch die Erkennbarkeit und den Zustand des Dokuments kontrollieren.

Nicht das Alter des Kindes allein, sondern Reiseziel, Staatsangehörigkeit und Anerkennung bestimmen das benötigte Dokument.

Wer darf den Reisepass bei zusammenlebenden Eltern beantragen?

Leben gemeinsam sorgeberechtigte Eltern zusammen, müssen sie den Antrag grundsätzlich gemeinsam stellen. Nach Nr. 6.1.3.1 PassVwV kann ein Elternteil den Antrag allein abgeben, wenn die Zustimmung des anderen Elternteils schriftlich vorliegt und die Passbehörde die Unterschrift prüfen kann. Welche Originale oder Kopien verlangt werden, sollten Sie vor dem Termin bei der zuständigen Behörde erfragen.

Hat nur ein Elternteil das Aufenthaltsbestimmungsrecht oder die Alleinsorge, darf nur die entsprechend berechtigte Person den Antrag stellen. Die Behörde kann einen aktuellen Nachweis verlangen, etwa eine Sorgeerklärung, ein Negativattest oder eine gerichtliche Entscheidung. Sie dürfen eine überholte Sorgerechtslage nicht als aktuell darstellen.

Das Kind muss bei der Antragstellung grundsätzlich persönlich erscheinen. Bei der Vorbereitung sollten Sie aktuelle behördliche Vorgaben zu elektronischem Lichtbild, Fingerabdrücken und Unterschrift prüfen. Seit Mai 2025 werden Lichtbilder für Ausweisdokumente grundsätzlich elektronisch aus einer sicheren Quelle an die Behörde übermittelt.

Wer darf den Pass bei dauerhaft getrennt lebenden Eltern beantragen?

Bei dauerhaft getrennt lebenden Eltern mit gemeinsamer Sorge darf nach Nr. 6.1.3.4 PassVwV der Elternteil den Antrag stellen, bei dem das minderjährige Kind gewöhnlich lebt. Die Zustimmung des anderen Elternteils wird nicht verlangt, wenn davon ausgegangen werden kann, dass er mit dem gewöhnlichen Aufenthalt einverstanden ist. Die alleinige oder Hauptwohnung des Kindes im Melderegister ist dafür ein wichtiges Indiz.

Bestehen Zweifel am Einverständnis über den gewöhnlichen Aufenthalt, muss der antragstellende Elternteil seine Befugnis nachweisen. Solche Zweifel können etwa entstehen, wenn das Kind erst kürzlich umgezogen ist, die gemeldete Wohnung nicht zur tatsächlichen Betreuung passt oder ein offener Streit über den Lebensmittelpunkt bekannt ist. Eine gerichtliche Aufenthaltsentscheidung muss der Behörde vorgelegt werden.

Ein bloßer Widerspruch gegen die Ausstellung des Passes genügt nach der Verwaltungsvorschrift nicht automatisch, wenn der andere Elternteil dem gewöhnlichen Aufenthalt zugestimmt hat. Der Widerspruch ist jedoch ernst zu nehmen, wenn er konkrete Zweifel an der Aufenthaltsbestimmungsbefugnis oder eine Missbrauchsgefahr erkennen lässt. Die Passbehörde entscheidet über den Antrag; ein familienrechtlicher Streit über den Aufenthalt gehört gegebenenfalls vor das Familiengericht.

Die Meldeadresse ist ein Indiz. Sie ersetzt nicht in jedem Streit die Prüfung des tatsächlichen gewöhnlichen Aufenthalts und der Sorgebefugnis.

Was gilt im paritätischen Wechselmodell?

Bei einem echten Wechselmodell kann ein eindeutiger gewöhnlicher Aufenthalt bei nur einem Elternteil fehlen. Sie sollten dann nicht davon ausgehen, dass die Hauptmeldung allein jede passrechtliche Frage entscheidet. Klären Sie vor dem Termin mit der Passbehörde, welche Zustimmung und Nachweise sie im konkreten Fall verlangt.

Am sichersten ist ein gemeinsamer Antrag oder eine schriftliche Zustimmung mit prüfbarer Unterschrift. Ist die Zusammenarbeit unmöglich und betrifft der Streit eine erhebliche Sorgefrage, kann eine familiengerichtliche Entscheidung erforderlich werden. Der Antrag sollte jedoch die konkrete Streitfrage benennen und nicht pauschal die gesamte elterliche Sorge erfassen.

Wer darf den Reisepass des Kindes aufbewahren?

Das Gesetz weist den Pass nach der Trennung nicht dauerhaft einem bestimmten Elternteil als Besitzgegenstand zu. Praktisch wird er häufig dort sicher verwahrt, wo das Kind gewöhnlich lebt oder wo die übrigen wichtigen Unterlagen organisiert werden. Diese Aufbewahrung begründet aber kein uneingeschränktes Recht, dem anderen Elternteil den Zugriff zu verweigern.

Eltern sollten eine klare Regelung treffen: Wer bewahrt das Original auf? Wie früh muss eine Reise angekündigt werden? Wann wird das Dokument übergeben und zurückgegeben? Was passiert bei kurzfristigem medizinischem oder familiärem Reisebedarf? Eine sachliche Regelung schützt das Kind besser als wechselnde spontane Forderungen.

Sie sollten keine vollständige Passkopie unverschlüsselt in offenen Messenger-Gruppen versenden. Für die Übergabe genügt regelmäßig eine kurze schriftliche Bestätigung mit Dokumentart, Übergabezeit und Rückgabetermin. Besonders sensible Daten sollten nur über sichere Wege geteilt werden.

Eine neutrale Dokumentenregelung verhindert, dass jeder Ferienkontakt erneut zum Grundsatzstreit wird.

Wann muss der Pass an den anderen Elternteil herausgegeben werden?

Der Bundesgerichtshof hat am 27. März 2019 entschieden, dass ein sorgeberechtigter Elternteil in entsprechender Anwendung von § 1632 Abs. 1 BGB und ein umgangsberechtigter Elternteil über § 1684 Abs. 2 BGB die Herausgabe des Reisepasses verlangen kann. Voraussetzung ist, dass er das Dokument für die Ausübung seiner Rechte tatsächlich benötigt.

Ein abstraktes Interesse an ständigem Mitbesitz reicht nicht. Der Bedarf sollte deshalb konkret benannt werden: geplante Reise, Passbehördentermin, notwendige Identifizierung oder titulierte Ferienzeit. Liegt ein solcher Bedarf vor und bestehen keine konkreten Gegenargumente, darf die Aufbewahrung nicht zur faktischen Vereitelung des Umgangs oder einer zulässigen Reise benutzt werden.

Der Anspruch kann zeitlich begrenzt sein. Häufig genügt die Übergabe kurz vor der Reise mit einem klaren Rückgabetermin. Besteht bereits eine gerichtliche Umgangsregelung, kann sie die Herausgabe und Rückgabe von Pass, Krankenversicherungskarte oder Medikamenten ausdrücklich festlegen und vollstreckbar machen.

Wann darf die Herausgabe verweigert oder eingeschränkt werden?

Nach dem BGH besteht kein Herausgabeanspruch, wenn konkrete Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass der verlangende Elternteil den Pass missbräuchlich verwenden will, etwa um das Kind widerrechtlich ins Ausland zu verbringen. Allgemeines Misstrauen, die ausländische Staatsangehörigkeit eines Elternteils oder ein emotionaler Elternkonflikt reichen allein nicht.

Erheblich können dagegen konkrete Drohungen, frühere Nichtrückgabe, heimliche Buchungen ohne Rückflug, Aufgabe der Wohnung, Abmeldung von Schule oder Kita, widersprüchliche Angaben zum Reiseziel oder Versuche sein, zusätzliche Dokumente ohne Wissen des anderen Elternteils zu beschaffen. Sie sollten Tatsachen mit Datum und Belegen dokumentieren und unverzüglich fachkundig prüfen lassen.

Das OLG Hamm bestätigte 2015 in einem besonders gelagerten Fall eine auf Deutschland begrenzte Umgangsregelung und die Hinterlegung des kanadischen Passes der Mutter bei der Polizei. Grundlage waren konkrete, sachverständig geprüfte Entführungsrisiken. Die Entscheidung zeigt, dass Sicherungen auf einer belegten Gefahr und einer verhältnismäßigen Einzelfallprüfung beruhen müssen.

Eine Einschränkung muss sich an konkreten Risiken orientieren. Pauschale Vorurteile dürfen nicht an die Stelle von Tatsachen treten.

Ist die Passübergabe zugleich eine Zustimmung zur Auslandsreise?

Nein. Die Übergabe des Passes ermöglicht lediglich die Nutzung des Reisedokuments. Ob ein Elternteil die konkrete Reise allein entscheiden darf, richtet sich bei gemeinsamer Sorge insbesondere nach §§ 1627 und 1687 BGB. Eine gewöhnliche Ferienreise kann innerhalb der eigenen Betreuungszeit anders einzuordnen sein als eine Reise in ein Krisengebiet, eine ungewöhnlich lange Abwesenheit oder ein faktischer Umzug.

Sie sollten deshalb in der Übergabebestätigung nicht unbeabsichtigt eine weitergehende Zustimmung formulieren. Wenn eine familienrechtliche Zustimmung erforderlich ist, sollte sie Ziel, Zeitraum, Begleitung und Rückkehr eindeutig erfassen. Ist sie nicht erforderlich, kann eine separate Einverständniserklärung für Grenzbehörden trotzdem praktisch sinnvoll oder nach dem Recht des Zielstaates vorgeschrieben sein.

Unser ausführlicher Ratgeber Urlaub mit Kind nach Trennung hilft Ihnen, gewöhnliche Ferienreise, erhebliche Sorgeentscheidung und Umzug voneinander abzugrenzen. Sie dürfen den Passstreit nicht als Ersatz für diese inhaltliche Prüfung behandeln.

Welche Unterlagen verlangt die Passbehörde?

Die genaue Liste hängt von Dokument, Alter, Behörde und Sorgelage ab. Regelmäßig werden das persönliche Erscheinen des Kindes, ein aktuelles elektronisches Lichtbild, vorhandene Identitätsdokumente und Nachweise zur Sorge oder Aufenthaltsbestimmung verlangt. Bei unterschiedlichen Familiennamen kann zusätzlich eine Geburts- oder Abstammungsurkunde erforderlich sein.

Für deutsche Reisepässe werden ab dem vollendeten sechsten Lebensjahr grundsätzlich Fingerabdrücke aufgenommen. Kinder ab zehn Jahren unterschreiben den Personalausweisantrag nach § 9 PAuswG grundsätzlich selbst. Sie sollten Termin, Fotoanforderungen und notwendige Originale auf der Internetseite Ihrer zuständigen Behörde prüfen.

1. Zuständigkeit klären: Passbehörde am gewöhnlichen Aufenthaltsort des Kindes kontaktieren.
2. Sorge nachweisen: Aktuelle Sorgeerklärung, Negativbescheinigung oder gerichtliche Entscheidung bereithalten.
3. Kind einplanen: Persönliches Erscheinen ist grundsätzlich erforderlich.
4. Foto organisieren: Zugelassene digitale Übermittlung oder Fotoaufnahme in der Behörde prüfen.
5. Altes Dokument mitbringen: Vorhandenen Pass oder Personalausweis nicht vergessen.
6. Abweichende Namen belegen: Geburtsurkunde und gegebenenfalls Heirats- oder Namensnachweis einpacken.
7. Gebühr und Bearbeitung prüfen: Aktuelle Kosten, Expressoption und Abholregel bei der Behörde erfragen.

Was sollte eine Einverständniserklärung für die Reise enthalten?

Das Auswärtige Amt empfiehlt bei Reisen eines Minderjährigen ohne beide Sorgeberechtigten eine Einverständniserklärung. Darin sollten Angaben zum Kind, zu den Sorgeberechtigten und zur Begleitperson, Reiseroute oder Ziel, Zeitraum sowie erreichbare Kontaktdaten stehen. Besonders bei abweichenden Familiennamen sollten eine Kopie der Geburtsurkunde und eine Kopie der Datenseite des Ausweises des abwesenden Sorgeberechtigten mitgeführt werden.

Ob eine einfache Erklärung genügt oder Beglaubigung, Übersetzung oder Apostille verlangt werden, bestimmt das Recht des Ziel- und Transitstaates. Sie müssen die Vorgaben der zuständigen Auslandsvertretung rechtzeitig prüfen. Auch Fluggesellschaften, Kreuzfahrtanbieter oder Veranstalter können eigene Beförderungsregeln haben.

Welche Unterlagen verbindlich sind, richtet sich nach allen beteiligten Staaten und dem konkreten Beförderer.

Was ist zu tun, wenn der Pass nicht herausgegeben wird?

Sie sollten den Bedarf zuerst schriftlich konkretisieren: Dokument, Reise oder Termin, Zeitraum der Nutzung, Abhol- und Rückgabevorschlag sowie vorhandene Buchungs- oder Umgangsnachweise. Setzen Sie eine angemessene Frist. Eine bloße Nachricht „Gib mir den Pass“ liefert bei späterem Streit zu wenig Kontext.

Bleibt die Herausgabe ohne tragfähigen Grund verweigert, sollten Sie frühzeitig familienrechtliche Beratung einholen. Je nach Ausgangslage kann ein Herausgabeantrag auf Grundlage der vom BGH herangezogenen Vorschriften oder eine konkrete Regelung im Umgangsverfahren in Betracht kommen. Bei echter Eilbedürftigkeit ist eine einstweilige Anordnung nach § 49 FamFG möglich; eine kurzfristige, selbst erzeugte Buchung begründet die Eile jedoch nicht zuverlässig.

Sie dürfen den Pass nicht heimlich wegnehmen, beschädigen oder wahrheitswidrig als verloren melden. Eine falsche Verlustanzeige kann behördliche und strafrechtliche Folgen auslösen und die Reise des Kindes unnötig gefährden. Der richtige Weg ist eine nachweisbare Aufforderung und, falls nötig, eine gerichtliche Klärung.

1. Bedarf belegen: Reise, Umgangszeit oder Behördentermin konkret benennen.
2. Rechtslage trennen: Herausgabe, Reiseentscheidung und Grenzunterlagen einzeln prüfen.
3. Übergabe anbieten: Sicheren Ort, Zeitpunkt und verbindlichen Rückgabetermin vorschlagen.
4. Einwand klären: Konkrete Sorge statt pauschalen Vorwurfs erfragen.
5. Beratung nutzen: Jugendamt, Mediation oder anwaltliche Hilfe rechtzeitig einschalten.
6. Eilantrag begründen: Nur bei echter Dringlichkeit Frist, Bedarf und Folgen nachweisen.

Was gilt bei Verlust, Ablauf oder beschädigtem Pass?

Geht der Pass tatsächlich verloren oder wird er gestohlen, muss der Verlust unverzüglich der zuständigen Passbehörde angezeigt werden. Bei Diebstahl sollte zusätzlich die Polizei informiert werden. Sie sollten beide Eltern sachlich unterrichten, sofern gemeinsame Sorge besteht und keine Schutzgründe entgegenstehen.

Ein abgelaufenes oder beschädigtes Dokument darf nicht für eine Reise eingeplant werden. Auch ein äußerlich gültiger Pass kann ungeeignet sein, wenn das Kind auf dem Foto nicht mehr sicher erkennbar ist. Prüfen Sie Bearbeitungszeit und Anerkennung eines vorläufigen Dokuments vor einer verbindlichen Buchung.

Was müssen Eltern bei konkreter Entführungsgefahr tun?

Bei konkreten Anzeichen einer bevorstehenden widerrechtlichen Ausreise müssen Sie unverzüglich fachkundige Hilfe einholen. Das Auswärtige Amt weist darauf hin, dass bei einer konkreten Gefahr ein Eilantrag beim Familiengericht auf ein Ausreiseverbot in Betracht kommt. Bei unmittelbar bevorstehender Ausreise kann ausnahmsweise zusätzlich die Polizei kontaktiert werden; eine familiengerichtliche Entscheidung muss dann umgehend nachgeholt werden.

Sie sollten Gericht und Behörden präzise Tatsachen mitteilen: angekündigtes Ziel, Abflugzeit, Buchungsunterlagen, frühere Nichtrückgabe, Aufgabe von Wohnung oder Arbeit, Abmeldung des Kindes und vorhandene Pässe oder Staatsangehörigkeiten. Bloße Spekulationen verzögern die Gefahrenprüfung und belasten das Kind.

Ist das Kind bereits ins Ausland verbracht oder dort zurückgehalten worden, dürfen Sie nicht nur über die Passfrage verhandeln. Dann kann ein grenzüberschreitendes Rückführungsverfahren nach dem Haager Kindesentführungsübereinkommen erforderlich sein. Sie sollten das Bundesamt für Justiz und spezialisierte anwaltliche Hilfe unverzüglich kontaktieren.

Welche Fehler sollten getrennte Eltern vermeiden?

Der häufigste Fehler besteht darin, Dokumentenbesitz mit Entscheidungsbefugnis gleichzusetzen. Wer den Pass aufbewahrt, darf nicht jede Reise verbieten. Wer den Pass in der Hand hält, darf umgekehrt nicht jede Reise durchführen. Sie sollten für jeden Konflikt genau benennen, ob es um Antrag, Verwahrung, Herausgabe, Zustimmung oder Grenzrecht geht.

Eine präzise Fragestellung führt meist schneller zur Lösung als ein allgemeiner Streit über den „Besitz“ des Passes.

Welche Checkliste hilft vor Antrag, Übergabe und Reise?

Sie sollten die folgende Reihenfolge einhalten. So vermeiden Sie, dass eine fehlende Unterlage erst am Behördentermin oder kurz vor Abflug auffällt. Für eine individuelle Unterlagenliste können Sie zusätzlich unseren Unterlagen-Check verwenden und passende Entscheidungen in der Rechtsprechungsübersicht nachlesen.

1. Sorge klären: Gemeinsame Sorge, Alleinsorge und Aufenthaltsbestimmung aktuell nachweisen.
2. Gewöhnlichen Aufenthalt bestimmen: Tatsächliche Betreuung und Meldedaten abgleichen.
3. Dokument wählen: Personalausweis, Reisepass oder vorhandenen Kinderreisepass nach Reiseziel prüfen.
4. Behörde fragen: Termin, digitales Foto, Originale, Gebühren und Bearbeitungszeit bestätigen.
5. Kind mitnehmen: Persönliches Erscheinen und altersabhängige Anforderungen einplanen.
6. Gültigkeit prüfen: Ablauf, Zustand, Erkennbarkeit und Restgültigkeit kontrollieren.
7. Reisebefugnis klären: Gewöhnliche Ferienreise, erhebliche Entscheidung oder Umzug unterscheiden.
8. Grenzregeln prüfen: Zielstaat, Transit und Beförderer vollständig kontrollieren.
9. Vollmacht vorbereiten: Personalien, Route, Zeitraum, Kontakte und erforderliche Form aufnehmen.
10. Übergabe terminieren: Original, Zeitpunkt und Rückgabe schriftlich festhalten.
11. Risiken belegen: Nur konkrete Entziehungsanzeichen fachkundig bewerten lassen.
12. Kind entlasten: Dokumente niemals durch das Kind verhandeln lassen.

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