Leistungen von Subunternehmer sorgen oft für Streit auf der Rechnung. Was passiert, wenn 75 % der Arbeit von einem Subunternehmen erledigt wurden, aber die Rechnung kaum Einblick bietet? In diesem Beitrag klären wir, welche Rechte Auftraggeber wirklich haben – und was sie verlangen dürfen.
Vertragspartner bleibt der Hauptunternehmer
Bei der Beauftragung eines Handwerksbetriebs kommt der Vertrag ausschließlich mit diesem zustande, selbst wenn der Großteil der Arbeiten von einem Subunternehmer durchgeführt wird. In rechtlicher Hinsicht bleibt der Hauptunternehmer der alleinige Ansprechpartner des Auftraggebers. Der Einsatz eines Subunternehmers ändert daran nichts – weder stillschweigend noch automatisch durch Zustimmung.
Was bedeutet das konkret? Auch wenn der Subunternehmer 75 % der Arbeiten übernommen hat, ist es rechtlich immer noch der beauftragte Handwerkerbetrieb, der für die gesamte Leistung haftet. Damit trägt er auch die Verantwortung für die Nachvollziehbarkeit der gestellten Rechnung.
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Spätestens beim Blick auf die Rechnung stellt sich die Frage: Muss der Hauptunternehmer die Leistungen des Subunternehmers genau aufschlüsseln? Die Antwort ist nicht ganz so eindeutig – aber es gibt klare Leitlinien.
Laut § 14 UStG muss eine Rechnung nachvollziehbar und prüfbar sein. Zwar ist darin keine Pflicht zur detaillierten Darstellung von Subunternehmerkosten enthalten, jedoch ergibt sich aus der allgemeinen Pflicht zur prüfbaren Rechnung ein Anspruch auf Transparenz. Wird eine Position mit erheblichem Wert – wie in diesem Fall rund 75 % der Leistung – nur pauschal als “Subunternehmerleistung” abgerechnet, kann dies gegen die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung verstoßen.
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Auch wenn der Hauptunternehmer zur Transparenz verpflichtet ist – ein Recht auf Einsicht in die Originalrechnung des Subunternehmers haben Auftraggeber grundsätzlich nicht. Es handelt sich schließlich um eine Vertragsbeziehung zwischen Unternehmer A und Subunternehmer B, in die der Auftraggeber nicht einbezogen ist.
Aber: Nach § 632a BGB besteht bei Abschlagszahlungen und nach § 640 BGB bei der Abnahme das Recht, eine prüffähige Abrechnung zu verlangen. Wird diese verweigert oder ist sie zu ungenau, kann dies im Streitfall sogar zur Zurückhaltung der Zahlung führen – sofern dies nicht missbräuchlich geschieht.
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Ob der Rechnungsbetrag letztlich gerechtfertigt ist, hängt also stark davon ab, wie nachvollziehbar die Leistung dargestellt ist. Wenn 75 % der Leistung nur als ein Pauschalbetrag erscheinen und keine Beschreibung über Art, Umfang oder Zeitaufwand der Subunternehmerarbeiten enthalten ist, darf man durchaus nachfragen – höflich, aber bestimmt.
Aus der Rechtsprechung (z. B. OLG Düsseldorf, 21 U 34/13) ergibt sich, dass die Rechnung so gestaltet sein muss, dass sie von einem fachkundigen Dritten nachvollzogen werden kann. Bei zu grober Pauschalierung kann ein Gericht zugunsten des Auftraggebers entscheiden.
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Zweifelt man als Auftraggeber an der Angemessenheit der Forderung, ist der erste Schritt ein klärendes Gespräch mit dem Hauptunternehmer. Sollte dies nicht zum Erfolg führen, kann man sich an die Handwerkskammer wenden. Diese vermittelt häufig in solchen Fällen und kann auf eine einvernehmliche Lösung hinwirken.
In besonders strittigen Fällen oder bei hohen Summen empfiehlt sich ein anwaltlicher Blick auf die Rechnung. Denn: Auch wenn kein gesetzlicher Anspruch auf Offenlegung der Subunternehmerrechnung besteht, kann ein Gericht eine ungenaue Rechnung im Zweifel zu Ungunsten des Unternehmers werten.
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Leistungen von Subunternehmer auf einer Handwerkerrechnung können schnell für Verwirrung sorgen – besonders wenn diese Leistungen rund 75 % der Gesamtkosten ausmachen, aber kaum nachvollziehbar dargestellt werden. Rechtlich gesehen bleibt der Hauptunternehmer der alleinige Vertragspartner und trägt somit die volle Verantwortung. Er ist verpflichtet, eine prüffähige und nachvollziehbare Rechnung zu erstellen, auch wenn darin keine Pflicht zur vollständigen Offenlegung der Subunternehmerkosten besteht. Dennoch darf der Auftraggeber auf einer transparenteren Darstellung bestehen, insbesondere bei erheblichen Beträgen. Wer Zweifel an der Rechnung hat, sollte nicht vorschnell zahlen, sondern freundlich um Aufklärung bitten – und im Zweifelsfall professionelle Hilfe einholen. So behalten Sie auch bei umfangreichen Leistungen von Subunternehmer den Überblick und Ihre Rechte als Kunde.
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Kann ich die Rechnung wegen Subunternehmerleistungen zurückhalten?
Wenn die Leistungen von Subunternehmer auf der Rechnung nicht nachvollziehbar sind, kann das durchaus ein Grund sein, die Zahlung vorerst zurückzuhalten. Die Rechnung muss nach § 14 UStG prüfbar sein – fehlt diese Voraussetzung, ist eine berechtigte Nachfrage zulässig. Trotzdem sollten Sie das mit Vorsicht tun und idealerweise eine rechtliche Einschätzung einholen.
Habe ich Anspruch auf die Originalrechnung des Subunternehmers?
Nein, ein direkter Anspruch auf die Originalrechnung von Subunternehmer besteht nicht. Die Vertragsbeziehung besteht nur zwischen Auftraggeber und Hauptunternehmer. Trotzdem ist der Hauptunternehmer verpflichtet, die Leistungen von Subunternehmer so zu beschreiben, dass der Rechnungsbetrag nachvollziehbar wird.
Muss der Hauptunternehmer Subunternehmer überhaupt offenlegen?
Grundsätzlich nicht – solange die Leistungen im Rahmen des vereinbarten Auftrags liegen. Dennoch: Wenn Leistungen von Subunternehmer einen Großteil der Rechnung betreffen, wird Transparenz erforderlich. Das betrifft nicht nur die Nennung des Namens, sondern vor allem die Beschreibung der Leistung.
Wie detailliert muss eine Rechnung bei Subunternehmern sein?
Die Rechnung muss so gestaltet sein, dass ein Dritter sie nachvollziehen kann. Bei 75 % Leistungen von Subunternehmer reicht ein einziger Pauschalbetrag meist nicht aus. Zwar ist keine detaillierte Auflistung gesetzlich vorgeschrieben, aber die Anforderungen an eine prüfbare Rechnung steigen mit dem Umfang der Leistung.
Was kann ich tun, wenn ich die Rechnung nicht verstehe?
Sie haben jederzeit das Recht, beim Hauptunternehmer nachzufragen. Wird keine verständliche Erklärung geliefert, können Sie sich an die Handwerkskammer wenden oder im Zweifel rechtlichen Rat einholen. Gerade bei größeren Summen ist es wichtig, keine ungerechtfertigten Leistungen zu bezahlen.
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